Un groupe de travail s’est tenu le 16 avril 2026 sur la dématérialisation du dossier agent et des procédures RH, du recrutement jusqu’à la paye.
Cette dématérialisation s’appliquera à tous les agents MAASA en AC, en DDI, en DRAAF/DAAF et en Enseignement Agricole et sera effective en décembre 2026/janvier 2027.
Ainsi, les différents processus RH qui seront dématérialisés sont :
- la mobilité et le recrutement
- le dossier agent et son accès sur le self-mobile
- la signature électronique
Le Dossier individuel Agent (DIA)
Chaque agent aura ainsi accès à son dossier via le self mobile. Mais attention, l’historique du dossier ne sera pas repris. Le dossier numérique sera débuté à la date de la mise en place de la dématérialisation. Le dossier papier existant restera le dossier agent pour les années antérieures.
Voici quelques caractéristiques de ce futur dossier numérique :
En cas de mutation entre le MAASA et un autre ministère. Le dossier de l’agent est exportable en zip et pourra être intégré au dossier dans un autre ministère. Pour l’instant, cette étape reste donc manuelle.
Les modifications du dossier seront faites par les gestionnaires de proximité. Tout changement sera signalé par l’agent via un formulaire. A terme, il sera utilisé des formulaires automatiques interministériels pour supprimer toutes les pièces papier.
Concernant les entretiens professionnels, il est prévu qu’à terme, les CREPS générés par Estève soient ensuite importés directement dans le dossier de l’agent.
Concernant l’évolution professionnelle : dans le self mobile, la prochaine date d’avancement d’échelon sera indiquée.
Dématérialisation des procédures RH
Ouverture de l’outil Virtuo :
- gestion des CDD : l’outil est déjà en phase de recette. Il sera ouvert en juin 2026, pour les recrutements de CDD dans l’Enseignement agricole.
- gestion des mobilités des titulaires et des CDI : ouverture en déc 2026 ou janv 2027 en remplacement d’Agohra.
Signature électronique : Elle est déjà utilisée en Enseignement Agricole. La généralisation à tout le MAASA devrait se faire dès octobre 2026.
Gestion de la paye : cela nécessite différentes étapes d’homologation du dossier de l’agent par la DGFIP pour aboutir à une automatisation complète.
Cette dématérialisation permettra de soulager les agents des services RH déjà sous tension.
De plus, chaque agent pourra facilement consulter les données qui le concernent, ce qui était rendu très difficile, en pratique, du fait du stockage papier en divers lieux (en service déconcentré, en administration centrale …), des manipulations humaines, des transferts pas toujours effectifs … Malheureusement, la non reprise de l’historique est dommageable mais serait sans doute fastidieuse.